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Componentes clave de un plan integral de seguridad empresarial

El auge sofisticado de las amenazas y la frecuencia de los ataques, obliga a ser minuciosos a la hora de ejecutar un plan integral de seguridad empresarial. El accionar no solo abarca la protección de datos digitales, también se extiende al resguardo físico del personal, bienes e instalaciones.

En este sentido, todo proyecto va sujeto a un protocolo exhaustivo, donde se establecen indicadores, más una serie de variables que se miden, según el umbral de riesgos. Conocer cada uno de los procesos clave de su negocio, le permitirá optimizar sus recursos, con énfasis en la automatización.

De hecho, la tecnología es una excelente aliada, a la hora de reducir costos y blindar instalaciones. Desde los sistemas de control de acceso, hasta los Circuitos Cerrados de Televisión (CCTV), se han modernizado, al punto que es posible prescindir de personal sin descuidar la eficiencia en la labor.

Las acciones coordinadas se reflejan en la capacidad de respuesta frente al peligro. Imagen tomada de Pixabay.

Plan integral de seguridad

A continuación, detallaremos cuáles son los elementos esenciales al desarrollar un plan de prevención de riesgos empresarial.

1. Evaluación de riesgos

La fundación del plan

Antes de implementar cualquier estrategia, es oportuno realizar una evaluación exhaustiva de riesgos. Este proceso identifica las amenazas potenciales, ya sean cibernéticas o físicas, que podrían afectar el negocio. Al comprender estos riesgos, se trazan estrategias específicas para mitigarlos.

Esta es la base sobre la cual se construye todo el plan de seguridad. Siempre apegados a regulaciones y normativas, se cuida la reputación, la credibilidad de la empresa y se garantiza la continuidad del negocio.

Metodología

El proceso de análisis generalmente sigue una metodología estructurada:

  • Enumerar y clasificar todos los activos críticos, desde sistemas informáticos hasta infraestructura física.
  • Examinar los sistemas y procesos para detectar posibles debilidades.
  • Evaluar el riesgo asociado, teniendo en cuenta la probabilidad de explotación y el impacto potencial.
  • Crear estrategias y medidas para mitigar.
  • Aplicar correctivos y establecer un sistema de monitoreo continuo.

2. Seguridad cibernética

Protegiendo activos digitales

En la era digital, la seguridad cibernética ocupa un lugar central. La instalación de firewalls, sistemas de detección de intrusos y la actualización constante de software, son elementos prioritarios.

Además, se deben implementar políticas de contraseñas robustas y educar a los empleados sobre prácticas seguras en línea, para reducir el riesgo de brechas de seguridad.

3. Acceso físico y control de entradas

Protegiendo espacios corporativos

La seguridad física no debe pasarse por alto. Controlar el acceso a las instalaciones es importante para anticipar el robo y garantizar la integridad del personal.

Los sistemas de control de entradas, como tarjetas de acceso y cámaras de vigilancia, contribuyen a mantener un entorno seguro. A su vez, se debe establecer un protocolo para el seguimiento de visitantes y contratistas.

El engranaje entre los distintos departamentos de una empresa eleva el umbral de protección. Imagen tomada de Angela Roma en Pexels.

4. Políticas de seguridad interna

Fomentando una cultura de seguridad

En un plan integral de seguridad, la cultura preventiva es tan vital como las medidas físicas y tecnológicas. Aplicar políticas claras sobre el uso de dispositivos, el manejo de datos confidenciales y la notificación de incidentes, crea un entorno organizado y armónico.

5. Continuidad del negocio y recuperación ante desastres

Preparándose para lo inesperado

Un plan exhaustivo aborda la continuidad del negocio y la recuperación ante desastres. Esto implica la creación de procedimientos para restaurar operaciones normales en caso de interrupciones, bien sea por eventos naturales, fallas técnicas o ciberataques.

Mantener copias de seguridad regulares y establecer sitios de recuperación secundarios, son pasos esenciales en esta área.

Sin lugar a dudas, cada componente juega un papel crucial en la creación de un entorno empresarial seguro. Al adoptar un enfoque holístico y priorizar la concienciación y la formación, las empresas podrán construir un escudo inquebrantable contra las amenazas actuales y futuras. Evidentemente, es recomendable efectuar un análisis de riesgos de forma regular, ya que las amenazas evolucionan con el tiempo.

Herramientas y tecnologías

Sistemas de vigilancia y monitoreo

La instalación estratégica de cámaras de seguridad perfecciona la labor de vigilancia y disuade. Así mismo, los sistemas de videovigilancia IP transmiten en tiempo real, ofreciendo acceso remoto a través de Internet, para supervisar instalaciones desde cualquier ubicación.

Control de acceso físico

Las tendencias en un plan integral de seguridad, apuntan hacia el uso de tarjetas inteligentes para gestionar y registrar el acceso a instalaciones específicas, las cuales son bastante funcionales. También están los sistemas biométricos, que se activan con huella dactilar, entre otros programas de reconocimiento facial o escaneo de retina.

Sistemas de alarmas

Ya en ediciones previas, hemos profundizado sobre la utilidad de las centrales de alarmas y los sensores de movimiento en puertas y ventanas, que activan alarmas en caso de intrusión.

Seguridad cibernética

En cuanto al resguardo electrónico, es efectiva la instalación de firewalls, que protegen la red empresarial, controlando y filtrando el tráfico basado en un conjunto de reglas predefinidas. Aunado a ello, los antivirus levantan una barrera contra el malware, ransomware y otras amenazas.

Control y monitoreo de activos

Parte de la innovación, implica la disponibilidad de sistemas de gestión de activos, conformados por herramientas que rastrean y gestionan dispositivos y equipos, tanto físicos como digitales.

Sistemas de comunicación segura

Las redes privadas virtuales (VPN) ofrecen comunicación segura a través de redes públicas, especialmente útil para empleados remotos. También están las comunicaciones encriptadas, ya sea por correo electrónico o mensajería, que están protegidas contra accesos no autorizados.

Analítica de datos y tecnologías predictivas

Utiliza algoritmos y datos históricos para prever posibles amenazas o incidentes de seguridad. De igual modo, la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML) ayudan a la identificación proactiva de patrones anómalos, mientras favorecen la toma de decisiones.

Las propuestas para incorporar estas herramientas en un plan integral de seguridad son personalizadas, ya que dependen de los requerimientos, el presupuesto y el perfil de cada empresa. La gestión integral combina tecnología, políticas, formación y una cultura organizacional que prioriza la seguridad en todos los niveles.

Claves para una estrategia de seguridad patrimonial

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plan integral de seguridad
Roy Briceño

Roy Briceño

Asesor Corporativo de Seguridad
CEO y Co-fundador | @sertocon24

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